Política de privacidad y tratamiento de datos personales de ProfeSpace

Versión del 2026-10-09

En resumen

ProfeSpace es una aplicación para docentes. Los datos de tus estudiantes (nombres, notas, asistencia, observaciones, planes) se guardan en tu dispositivo y, si tú lo decides, en tu propia nube (Google Drive, Dropbox u OneDrive).
Nuestros servidores no reciben ni guardan esos datos.
No usamos publicidad, ni analítica, ni cookies de seguimiento. No vendemos ni compartimos información.
Tú controlas todo: puedes borrar los datos de tu dispositivo, desconectar tu nube y revocar el permiso cuando quieras.
Tú (o tu institución) respondes ante las familias por los datos de los estudiantes; en la sección 5 explicamos qué implica.

1. Quién es el responsable

La aplicación la ofrece Martin Alexis Caicedo (documento: C.C. 16.506.724), con domicilio en Diag 3, Buenaventura. Correo de contacto: privacidad@profespace.com.

En esta política «nosotros» es esa persona o entidad. Respecto de los datos de tus estudiantes, nosotros no los tratamos: los tratas tú (ver sección 5).

2. Qué datos maneja la aplicación y dónde quedan

Qué	Dónde queda	¿Llega a nuestros servidores?
Lo que tú escribes: cursos, nombres de estudiantes, notas, rúbricas, asistencia, registros de participación y comportamiento, observaciones, planes de clase, horario, y tu nombre e institución (para los encabezados de los documentos).	En tu dispositivo, dentro del navegador (base de datos local).	No.
La copia de seguridad que tú pides (un archivo con lo anterior) y los documentos que tú decides guardar en tu nube (PDF y Excel de boletines, notas y planes).	En tu nube personal, en la carpeta «ProfeSpace». Puedes cifrar la copia con una clave que solo tú conoces. Los PDF y Excel (boletines, planillas, planes) solo se suben a esa carpeta si tú pulsas «Guardar en mi nube»; no se cifran.	No. Va de tu navegador directo a tu nube.
El permiso para usar tu nube.	En tu navegador.	Solo pasa en tránsito, ver abajo.
Preferencias y marcas técnicas (por ejemplo, cuándo guardaste la última copia) y los archivos de la app guardados para que funcione sin conexión.	En tu navegador. No son cookies de seguimiento.	No.

Lo que sí recibimos en nuestros servidores:

Los archivos de la aplicación, que tu navegador descarga para funcionar.
Un servicio de permisos. Cuando conectas Google Drive u OneDrive, ese servicio recibe por un instante el código de autorización (y, más tarde, el permiso de renovación) para canjearlo con Google o Microsoft, que exigen un secreto que no puede ir dentro de la aplicación. Lo reenvía y lo olvida: no lo guarda ni lo registra. Solo lleva, en memoria y por unos minutos, un contador de peticiones por conexión para frenar abusos. Nunca recibe datos de estudiantes. Dropbox no pasa por este servicio.
Datos técnicos de conexión (por ejemplo dirección IP, fecha y página solicitada) que pueda registrar la empresa donde se aloja la aplicación (Kamatera, centro de datos en Miami, Estados Unidos) según su propia política. No los usamos para identificarte ni para crear perfiles.

3. Cómo usamos tu cuenta de Google, Microsoft o Dropbox

Google Drive: pedimos solo el permiso «ver y administrar los archivos de Drive que usas con esta app» (drive.file). La aplicación no puede ver el resto de tu Drive: únicamente la carpeta y el archivo de copia que ella misma crea.
OneDrive (cuenta personal o de un colegio): Microsoft solo ofrece, para guardar en una carpeta de tu OneDrive, un permiso amplio (Files.ReadWrite), que técnicamente cubre todo tu OneDrive. ProfeSpace únicamente lee y escribe la carpeta «ProfeSpace» y su archivo de copia, y no recorre ni lee el resto de tus archivos. Si prefieres un permiso más acotado, usa Google Drive (drive.file), Dropbox (solo su carpeta propia) o guarda el archivo en tu dispositivo.
Dropbox: acceso solo a la carpeta propia de la aplicación.

Usamos ese acceso únicamente para guardar y leer tu archivo de copia cuando tú lo pides. No lo usamos para publicidad, no lo vendemos, no lo transferimos a terceros, no permitimos que personas lean tu información y no la usamos para entrenar sistemas de inteligencia artificial.

El uso de la información recibida de las API de Google cumple la Política de datos de usuario de los servicios de las API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.
ProfeSpace's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Puedes retirar el permiso cuando quieras: con el botón «Desconectar» de la aplicación, o desde tu cuenta (Google, Microsoft personal o Microsoft institucional, Dropbox).

4. Para qué se usa la información y autorización

Solo para ofrecerte las funciones de la aplicación: calificar, evaluar con rúbricas, pasar lista, planear clases, generar boletines y guardar tu copia de seguridad. No la usamos para ninguna otra finalidad. Al usar la aplicación y al conectar tu nube, nos das tu autorización previa, expresa e informada para ese tratamiento; en cada conexión es Google, Microsoft o Dropbox quien te muestra qué permiso concedes.

5. Datos de estudiantes y de menores de edad

ProfeSpace es una herramienta para docentes. No está dirigida a menores de edad y no crea cuentas de estudiantes.
Los datos de los estudiantes que tú escribes los tratas tú y/o tu institución educativa. Son ustedes quienes deben contar con la autorización de los padres o representantes legales cuando corresponda, y asegurar que el tratamiento responda al interés superior del menor y respete sus derechos prevalentes (Ley 1581 de 2012, artículo 7, y Decreto 1377 de 2013, hoy compilado en el Decreto 1074 de 2015).
Nosotros no tenemos acceso a esos datos: no podemos verlos, recuperarlos ni borrarlos por ti.
Recomendaciones: sigue la política de tu institución y el SIEE; evita escribir datos sensibles (salud, situación familiar, detalles de discapacidad); cifra tus copias con una clave; no compartas el archivo de copia. La marca PIAR es solo un indicador, y no aparece en los boletines; los registros de participación y comportamiento no se incluyen en las exportaciones.
Si eres padre, madre o acudiente y quieres conocer, corregir o suprimir datos de un estudiante, dirígete al docente o a la institución, que son quienes los tienen.

6. Tus derechos

Como titular de datos personales tienes derecho a: conocer, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado del uso que se les da; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC); revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos; y acceder a ellos de forma gratuita (Ley 1581 de 2012, artículo 8).

Sobre lo que está en tu dispositivo o tu nube, lo ejerces tú directamente: edita o elimina en la aplicación, borra los datos del sitio en tu navegador, o borra el archivo en tu nube.
Sobre cualquier dato que nosotros tengamos (por ejemplo, si nos escribes), envía tu consulta o reclamo a privacidad@profespace.com.
Plazos: las consultas se responden en máximo 10 días hábiles (prorrogables por 5 más) y los reclamos en máximo 15 días hábiles (prorrogables por 8 más).

7. Seguridad

La aplicación y sus servicios usan conexión cifrada (HTTPS).
Tu copia puede cifrarse con AES-256-GCM a partir de una clave que tú eliges y que nunca sale de tu dispositivo. No podemos recuperarla: si la olvidas, esa copia no se podrá abrir. Sin clave, el archivo en tu nube es texto legible para quien tenga acceso a tu cuenta.
El permiso para usar tu nube queda guardado en tu navegador. Protege tu dispositivo (bloqueo de pantalla y cuenta de usuario): quien lo use desbloqueado podría usar ese permiso.
Ningún sistema es completamente seguro; tomamos medidas razonables y limitamos lo que recibimos al mínimo.

8. Conservación y borrado

No conservamos tus datos. En tu dispositivo permanecen hasta que los borres. En tu nube, hasta que borres el archivo o la carpeta. Al pulsar «Desconectar», la aplicación olvida el permiso en tu navegador y, en Google y Dropbox, pide también que se anule; en Microsoft debes quitarlo desde tu cuenta (enlace en la sección 3).

9. Cambios en esta política

Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de la versión. Si el cambio afecta de forma importante cómo se usa tu información, te lo diremos en la aplicación y te pediremos de nuevo tu autorización. Hoy la aplicación no envía información a terceros distintos de tu propia nube; si en el futuro agregamos funciones que lo hagan (por ejemplo, asistentes de inteligencia artificial), lo explicaremos aquí y pediremos tu autorización antes de activarlas.

10. Contacto

Martin Alexis Caicedo · privacidad@profespace.com · Diag 3, Buenaventura

Esta política rige desde el 2026-10-09.